当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、主に以下のものが含まれます。

• 氏名
• 会社名、部署名、役職
• 住所
• 電話番号、FAX番号
• メールアドレス
• お問い合わせの内容
• 業務の遂行にあたりお預かりする財務情報その他の情報
• その他サービスの提供に必要な情報

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせおよびご相談への対応
• 当社サービスの提供および業務の遂行
• 契約の締結および履行に関する事務手続き
• 業務上のご連絡
• サービスの改善および品質の向上
• セミナーおよびサービスに関する情報のご案内
• 法令等に基づく対応

上記の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 合併、会社分割その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、契約の締結その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

当社は、お客様へのサービス提供および業務の円滑な遂行のため、以下のとおり個人情報を共同して利用することがあります。

• 共同して利用する個人情報の項目：氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、お問い合わせの内容、契約に関する情報
• 共同して利用する者の範囲：株式会社PDMおよびPDMグループ各社
• 利用目的：本ポリシー「02 個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内において、グループ各社が連携してサービスを提供するため
• 管理について責任を有する者：株式会社PDM FAS（大阪府大阪市北区梅田3丁目2番123号 イノゲート大阪 10階／代表取締役社長 田村 耕太郎）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備および責任者の設置
• 従業者に対する定期的な教育および監督の実施
• 個人情報を取り扱う区域の管理および機器の盗難防止措置
• アクセス権限の管理、不正アクセス防止措置および通信の暗号化

また、外国に所在する事業者のクラウドサービス等を利用する場合には、当該国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、必要な措置を講じます。

ご本人から、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い合理的な範囲で速やかに対応します。

ご請求は、末尾に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、これらのご請求への対応にあたり、手数料はいただきません。

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当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、その他ご意見・苦情については、下記までご連絡ください。